Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Verwaltung - NRW

Wer wir sind und was wir suchen:

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in Verwaltung von einem Unternehmen, welches mehr als 40 erfolgreiche Tattoo und Piercingstudios in ganz Deutschland betreibt? Wir suchen eine/n Office Manager/in, der/die die Geschäftsführung und das Management bei administrativen Aufgaben unterstützt. Unser Unternehmen steht für Kreativität, Professionalität und höchste Standards in der Tattoo- und Piercing-Kunst. Wir bieten unseren Kunden ein einzigartiges Erlebnis und streben stets nach Exzellenz in allem, was wir tun.

Was du tust:

Du verwaltest das Büro und sicherst einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten
Du unterstützt den Geschäftsführer in administrativen Angelegenheiten, einschließlich Planung von Terminen, Reiseorganisation und Korrespondenzmanagement.
Du verwaltest Bestellungen und Lagerbestände von Büromaterialien sowie anderen erforderlichen Ressourcen.
Du unterstützt bei der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Budgetüberwachung
Verwaltung des Büros und Organisation des Tagesablaufs
Bearbeitung von E-Mails
Pflege von der Personaldatenbank
Erstellung von Rechnungen

Was du mitbringst:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und multitaskingfähig zu sein.
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Du kennst dich sehr gut mit den gängigen Office-Anwendungen aus (insbesondere MS Office , sowie ein gutes Verständnis für diverse Software
Du bist teamfähig und bereit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
Du engagierst dich für Professionalität
Du gehst diskret und zuverlässig mit vertraulichen Informationen um.

Warum wir?

Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu sein. Wenn du über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügst und daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben zu. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die Küstenjunge GmbH betreibt unter anderem fast 40 der erfolgreichsten Tattoo Studios in Deutschland. Kunden im 6 Stelligen Bereich pro Jahr sprechen für sich. Erstklassige Rezessionen begleiten uns auf unserem weiteren Expansionsweg. Für die kommenden Jahre sind pro Jahr mind. 20 neue Standorte in Planung.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Küstenjunge GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an glorious-jobs@m.personio.de.