Wer wir sind und was wir suchen:

Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.

Büro Sachbearbeiter/ Office Assistant (m/w/d) in unserem Headoffice zur Festanstellung in Teilzeit 20 Std./ Woche (Mo - Fr 09:00 - 13:00 Uhr)

Was du bekommst:

Einen spannenden Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
Eine offene, vielfältige und kollegiale Unternehmenskultur
Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen deutschlandweit, aber auch mit internationalen Künstlern
Viel Spaß im Job mit einem aufgeschlossenen Team
Faires Gehalt
Aufstiegsmöglichkeiten

Was du tust:

Du bist für die reibungslose und transparente Abwicklung aller verwaltungsrelevanten Prozesse im Unternehmen verantwortlich und spielst eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation.
Folgende Aufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich:

allgemeine administrative Tätigkeiten
externe Korrespondenz
Datenplege und -verwaltung
Furparkmanagement
Verwaltung der Arbeitsmittel und IT Infrastruktur
Terminplanung und -koordination

Was du mitbringst:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) und Erfahrung mit CRM- oder ERP Systemen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disketion
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung
Deutsch (C2) & Englisch (B2) sowohl mündlich als auch schriftlich

Warum wir?

Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu sein. Wenn du über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügst und daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben zu. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen!

Über uns